شرکتهای کوچک بطور روزانه درگیر مسائل و مشکلات بسیاری از قبیل مدیریت منابع انسانی، مدیریت مالی و نقدینگی، مسائل و چالشهای فنی، مسائل محیطی و ارتباط با مراجع قانونی مانند بیمه، مالیات، ادارههای دولتی و... میباشند که به دلیل کوچک بودن ساختار سازمانی شرکت و تعداد کم کارکنان شرکت، رسیدگی و حل اغلب آنها بر عهده مدیران ارشد سازمان قرار میگیرد و در این شرکتها مدیران ارشد همزمان مسئول حل مسائل کوچک و روزمره و هم مسائل مهم و راهبردی سازمان هستند و عملا نقش چندین مدیر و کارشناس را باهم در شرکت بازی میکنند.
تکپلت یک پلتفرم اندازهگیری پیشرفته سازمانی است. در این پلتفرم کلیه عوامل اثرگذار بر شرکت در همه جنبههای مهم شرکت شناسایی، اندازهگیری و تفسیر میشوند. در حقیقت تکپلت همانند یک آینه شفاف در هر لحظه تصویر روشن و دقیقی از سازمان شما ارائه میدهد و طبق الگوریتم منحصر به فرد خود همانند یک مربی مسیر رشد و توسعه شرکت شما را آشکار مینماید.
اگرچه مسائل شرکتهای کوچک به اندازه شرکتهای بزرگ وسعت و پیچیدگی ندارد ولی تعدد و تنوع آنها زمان و انرژی زیادی را از مدیران آنها به خود اختصاص میدهد. این وضعیت از یک طرف در حالت عادی فشار و استرس زیادی به مدیران این شرکتها وارد می کند و از طرف دیگر همزمانی رخداد چندین مشکل باهم، مدیران را دچار سردرگمی در اولویتبندی و حل مشکلات مینماید و ریسک تصمیمات اشتباه و شکست شرکت را بالا میبرد.
مدیران شرکتهای کوچک در هنگام مواجهه با اینگونه شرایط از دو طریق میتوانند ریسکهای شرکت خود را به حداقل برسانند. اولین روش معمول و سنتی، استفاده از منتورها و مشاورین با تجربهای است که خود، بارها و بارها با این چالشها روبهرو شدهاند و تجربه حل آنها را در شرکت خود یا شرکتهای دیگر در کارنامه خود دارند. این روش با وجود مزایای بسیار ارزشمندی که دارد در عمل با دو چالش جدی مواجه است. از یک طرف برخلاف تبلیغات موجود در فضای کسبوکار و ارائه این خدمات از سوی بسیاری از افراد و مؤسسات، تعداد آنها در اکوسیستم شرکتهای کوچک بسیار اندک و استفاده از آنها بسیار پرهزینه است و اغلب افراد و مؤسسات مدعی در این زمینه فاقد دانش، تجربه و مهارت لازم برای کمک به مدیران شرکتهای کوچک میباشند؛ همچنین در برخی از موارد نه تنها کمکی به حل مشکلات این شرکتها نمیکنند بلکه با ارائه راه حلهای نادرست، هزینه و زمان باقیمانده این شرکتها را نیز تلف میکنند؛ و از طرف دیگر به دلیل مشغله زیاد افراد صاحب صلاحیت، دسترسی به آنها در زمان مورد نیاز برای تصمیمگیری دشوار بوده و ممکن است زمان طلایی حل مسائل از دست برود.
از مزایای استفاده از این ابزار می توان به :
سهولت دسترسی و سادگی استفاده برای مدیران
دقت بسیار بالا به دلیل استفاده از داده های واقعی، لحظه ای و بروز سازمان
پشتوانه علمی محکم به دلیل طراحی الگوریتم های تصمیم گیری بر اساس آخرین پیشرفت های دانش مدیریت
مستند سازی وضعیت سازمان و امکان رصد و پایش مسیر حرکت سازمان در طول زمان
هزینه کمتر در مقایسه با روش های دیگر
امکان مقایسه وضعیت شرکت با وضعیت صنعت و میانگین شرکت های دیگر